المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات

المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات

محتويات

• وظيفة مدخل بيانات
• أهم مهارات مدخل البيانات

تُعتبر وظيفة مدخل البيانات من الوظائف الحديثة نوعًا ما في سوق العمل ؛ ويوجد إقبال كبير عليها في الكثير من شركات ومؤسسات العمل ، غير أن هذه الوظيفة تتطلب امتلاك مجموعة من المهارات الشخصية الهامة من أجل النجاح بها .

وظيفة مدخل بيانات

تُعتبر وظيفة مدخلة بيانات Data Entry من الوظائف التي يحتاج إليها جميع الشركات سواء صغيرة أو كبير ؛ حيث يلتزم بها مدخل البيانات بتسجيل جميع البيانات والجداول الخاصة بالشركة حتى تتمكن من العودة إليها في أي وقت ، حيث يتم تسجيل البيانات بشكل منظم ومنسق وواضح مع توفير عنصر الحماية لتلك المعلومات والبيانات أيضًا .

أهم مهارات مدخل البيانات

هناك مجموعة من المهارات الشخصية الهامة التي يجب أن يتحلى بها مدخل البيانات حتى يتمكن من تقديم المهمة على أكمل وجه ، مثل :

-يجب أن يكون على دراية بمهارات استخدام الحاسب الآلي واستخدام برامج تحرير الجداول المختلفة عليه أيضًا وخصوصًا برامج المايكروسوفت أوفيس مثل برنامج إكسل Excel .

-القدرة على استخدام واحدًا أو أكثر من برامج المحاسبة المختلفة ومن أشهرها برنامج بيتش تري Peachtree ، وبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، وغيرهم .

-القدرة على التواجد لأطول فترة ممكنة أون لاين على مدار اليوم ، والقدرة على العمل تحت الضغط .

-لا بُد أن يتحلى مدخل البيانات بالسرعة الفائقة في إدخال البيانات المختلفة لأن من المطلوب منه أن يقوم طوال الوقت بإدخال عدد كبير جدًا من البيانات والأسماء والأرقام وغيرها ، ولكن لا بُد أيضًا أن يتحلى بالدقة وعدم وجود أي أخطاء سواء إملائية أو غيرها ؛ لأن هذه البيانات سوف تعتمد عليها الشركة فيما بعد في اتخاذ القرارات الهامة في الكثير من الأمور ، وبالتالي ؛ لا بُد من توفر عنصر الدقة أثناء إدخال البيانات ولا سيما إذا كانت وظيفة مدخل البيانات في مستشفى أو مركز طبي أو غير ذلك .

-ينبغي كذلك أن يتحلى صاحب وظيفة إدخال البيانات بالقدرة على تحليل المستندات المختلفة والحصول على البيانات المطلوبة منها بمهارة ويقظة وانتباه .

-الحفاظ على علاقة طيبة مع باقي زملاء العمل وخصوصًا العاملين في قسم الحسابات وقسم العمليات وغيرهم ؛ لأن هم من سوف ينقلون إليه المستندات والسجلات المحتوية على البيانات التي سوف يقوم بتدوينها عبر برامج الحاسوب .

-الحفاظ على سرية البيانات تعتبر من أبرز مميزات مدخل البيانات الناجح ؛ ولذلك ، يجب أن يحرص مدخل البيانات على حماية أسرار المهنة وعدم الإفصاح عنها حتى إلى أقرب المقربين له .

-حماية البيانات من السرقة أيضًا هي من مهام مدخل البيانات المحترف ؛ ولذلك ، يجب أن يكون على تواصل مع بعض المبرمجين وخبراء الحاسوب حتى يتمكن من توصيل كل أدوات الحماية والسرية على البيانات المُسجلة على الحاسوب .

-هناك نقطة هامة يغفل عنها البعض ، وهي القيام بمراجعة البيانات التي قد تم إدخالها مرة أخرى ؛ وإن كان هذا الأمر مرهق ويتطلب بذل بعض من الوقت والجهد ؛ إلا أنه يُساعد على رفع درجة الدقة في البيانات التي قد تم تسجيلها .

-توفير طريقة مرجعية سهلة بعض الشيء ؛ يُمكن من خلالها الرجوع إلى أي بيانات تحتاج إليها المؤسسة بشكل سريع وسهل دون عناء .

-لا بُد من الالتزام أيضًا بتسجيل المصادر التي يتم جمع تلك المعلومات والبيانات منها حتى تكون موثقة وصحيحة .

-تأمين البيانات من خلال عمل نسخ احتياطي لجميع البيانات والمعلومات من أجل حمايتها من الضياع أو فقدانها لأي سبب .

 
  تحميل ملف word

  تحميل ملف word

 
  تحميل ب صيغة pdf

  تحميل ب صيغة pdf

تحضير نص
بحث حول

بحث مختصر
تعبير عن
ورد pdf word
بحث بالصور
بحث باللغة الفرنسية
بحث بالغة الانجليزية
بحث بالعربية
مقالة فلسفية
الإعلام الآليالاجتماعياتالتاريخالتربية الإسلاميةالتربية التحضيريةالتربية العلميةالتربية المدنيةالتعليم الابتدائيالتعليم الثانويالجغرافياالجيل الثانيالرياضياتالسنة الأولى متوسطالسنة الاولى ابتدائيالسنة الثالثة ابتدائيالسنة الثالثة ثانويالسنة الثالثة متوسطالسنة الثانية ابتدائيالسنة الثانية متوسطالسنة الخامسة ابتدائيالسنة الرابعة ابتدائيالسنة الرابعة متوسطالفيزياءاللغة الامازيغيةاللغة الانكليزيةاللغة العربيةاللغة الفرنسيةامتحان شهادة الباكالورياتسيير واقتصادتقني رياضيدروس الجغرافياشعبة الرياضياتشعبة لغات أجنبيةشهادة التعليم الابتدائيشهادة التعليم المتوسطعلوم تجريبيةفروض و اختباراتقسم الأستاذقسم المذكراتلغة فرنسيةمادة العلوم الطبيعيةمادة الفلسفةمادة علوم الطبيعة و الحياةمديرية التربيةوزارة التربية الوطنية